前言
不用不知道,国二的我连封面都不会设置。
熟悉我的都可能知道我有轻微强迫症,课设封面内容下划线,怎么用空格调整总觉的怪怪的,经常Shift+插入直线,然后复制粘贴。
(后来发现表格设置大法好,比我单纯画直线和调整下滑线好多了)
再加上最近课设期间,找我问word排版的同学也越来越多了。
特此写一个word使用指南
保存
做课程设计(还是写其他文章)最重要的,没有之一。当然是保存了。首先设置好保存。
不要忙忙碌碌因为停电,不小心关闭word等原因而丢失数据而懊恼不已。
设置方法:文件(菜单栏)-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔(根据自己习惯设置)
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绍介
课程设计结构:一般以封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、总结、参考文献等组成。
大致会以这个顺序从头至尾介绍word使用及设置
因为每个学校课设、毕设、论文都有自己的标准。请根据各种老师给出规范和模板设置。该设置仅供参考和学习。
写作前(布局与样式)
页面布局
- 布局菜单栏-页面设置工具栏-直接点扩展符号进行设置
页面设置:无网格
页边距:上2.5厘米,下2.0厘米,左2.5厘米,右2.0厘米
页眉: 1.5厘米 ;页脚1.5厘米
格式(段落):1.5倍行距
- 布局菜单栏-页面设置工具栏-页面-自定义页边距-然后调整页面设置、页边距等
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样式设置
Word自带样式工具栏里面样式非常多,但不是每一个我们都需要的。
我们可以先隐藏word自带样式,再根据自己需要显示、修改或新建样式
使用方法
点击开始菜单栏-点击右下方扩展符号打开样式管理页面
(左下角分别是新建按钮、样式检查器、管理样式三个按钮)
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新建样式-格式-可以调整字体、段落、快捷键等构建适合自己的样式
我的快捷键设置是根据markdown快捷键设置方法设置
一级标题:CTRL+1
二级标题:CTRL+2
三级标题:CTRL+3
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具体样式参照下面的表格(标准不唯一,根据自己学校标准来,学会方法即可)
题目设置
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 |
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题目 | 黑体 | 常规 | 三号 | |
作者 | 常规 | 小三 |
摘要设置
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 |
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摘要 | 黑体 | 常规 | 三号 | |
摘要内容 | 宋体 | Times New Roman | 常规 | 小四 |
关键词 | 黑体 | 常规 | 四号 | |
关键词内容 | 宋体 | Times New Roman | 常规 | 小四 |
目录设置
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 |
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目录 | 黑体 | 常规 | 三号 |
正文丨标题设置
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 | 段前 间距 | 段后 间距 | 行距 | 大纲 级别 |
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正文 | 宋体 | Times New Roman | 常规 | 小四 | 0 | 0 | 单倍 | 正文字体 |
一级标题 | 黑体 | Times New Roman | 常规 | 三号 | 0.25行 | 0.25-1行 | 单倍 | 1级 |
二级标题 | 黑体 | Times New Roman | 常规 | 四号 | 0.25行 | 0.25-1行 | 单倍 | 2级 |
黑体 | Times New Roman | 常规 | 小四 | 0 | 0 | 3级 |
注释
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 |
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注释内容 | 宋体 | 常规 | 小五 |
参考文献
样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字形 | 字号 |
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参考文献 | 黑体 | 常规 | 四号 | |
参考文献内容 | 宋体 | 常规 | 小四 |
模板设置
按照前面设置好了大致样式,可以保存下来样式模板给下次课设使用
保存模板方法
文件菜单栏-另存为到此电脑中的自定义 Office 模板
(存到其他地方无法显示)-保存类型为后缀为.dotm
格式。保存成功后,就可以在新建中选择个人查看自己创建的模板
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写作中
封面设置
使用表格绘制方法
插入
菜单栏-表格工具栏-可以直接画(也可以点击插入表格
输入数据)
表格设置3列4行或5行(依情况定)选中所有表格勾选无框线
-选中最后一列勾选下框线
和内部横框线
。选中中间一列-鼠标右键表格属性-列-指定宽度取消;选中第一列文字右对齐。如果看到文字与横线多大:解决方法段落-固定值-调整磅数
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软回车与硬回车
Word里面有两种换行标志,一种是向下的箭头,一种是左拐的箭头。这两种符号表示的意思是不一样的
软回车 | 换行:软回车前后同属于一个段落 | 使用方法:Shift+Enter(回车键) |
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硬回车 | 分段:硬回车前后属于不同段落 | 使用方法:Enter(回车键) |
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软回车与硬回车
使用上的小区别
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通过对比:使用软回车将长标题分行缩短比较好
多级列表
此步是将写作前标题加一编号(也就是编号链接标题),方便直接使用
方法
开始
菜单栏-多级列表下拉三角符号-选择定义新的多级列表
进行设置-点击左下角更多
-将级别链接样式
选择标题一
、编号之后
选择空格
、输入编号的格式
直接1
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标题添加下划线
选中要添加下划线标题-设计菜单栏-选择页面边框-在边框和底纹
管理页面-选择边框
-样式选择实线、然后在预览
选择在文字下添加实线。
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插入相同大小图片
方法一
- 新建一行两列表格
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选中单元格右键表格属性-选项-取消勾选自动重调尺寸以适应内容
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分别在两个单元格中插入图片
-
选中表格-边框-勾选无框线即可
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方法二
采用分栏法
- 多次回车
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选中硬回车-布局菜单栏-栏-三栏
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分别在每栏插入图片,图片大小不相同时候点击图片右键-大小位置-取消勾选锁定横纵比并调整每张高度和宽度一致保证美观
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三线表设置
方法一
方法二
- 简单调整已经修改过的表格
-
选中表格-表格工具-设计-无框线
-
选中表格, 点击表格工具—设计,表格样式里,选择新建表格样式
-
先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格
-
选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。
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方法三
此方法三线表不太好看
也可以在表格工具-设计-只勾选标题行其他的取消-然后再表格样式中选择三线表样式
图·表·公式编号设置
- 鼠标点击要插入编号的表格、图、公式
-
单击引用菜单栏-插入题注(第一次题注名称可能不符合自己要求)-点击新建标签-输入表(图、公式),单击确定
-
选择插入位置是所选项目上方还是下方依据情况而定
-
选中题注调整字体位置居中
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交叉引用
如果引用了题注中的表(图、公式)
将光标定位到需要引用的位置,然后点击交叉引用引用类型选择“表”,
引用内容根据要求选择,选择仅标签和编号为例。选择表1即可在光标处成功引用表1
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补充:
- 上述介绍表格题注方法,图片、公式编号同理
- 如果增加或删除其中某个图表造成引用未自动更新,可全选文档(CTRL+A),按F9刷新更新编号
插入公式
第一种采用 Word 内置公式插入,第二种插入 MathType插件插入
选择插入菜单栏-点击公式-如果有不会的公式可以用墨迹公式手画出来输入
问题1:有时候插入公式显示不全如何解决?
解决方法:修改公式段落行距为单倍行距或多倍行距
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插入图片
问题1:有的时候word上图片显示正常,打印时候图片只打印一部分
解决办法:图片是嵌入式的,造成无法打印。将图片改为其他即可
问题2:有时候插入图片或者设置段落格式后,看不到全图,只看到图片底部区域。
解决办法:选择图片,然后在段落处,将行距设为:单倍行距
插入文献
- 可以通过知网、万方、百度学术等等搜索所需要插入的文献复制为GB格式
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- 粘贴到word,由于知网自带标号(我们要删除掉,换成word标号方便引用)
添加word标号:首先开始编号-定义新的编号格式-编号格式在1两旁分别添加[
和]
。点击确定接下来把多余的编号删除即可
删除方法:复制所有文献-CTRL+H(查找和替换-查找内容[^#]
替换没有点击确定即可。
写作后
目录
只要标题、等内容设置好样式-新建一个空白页-点击引用-点击目录-选择自动目录即可
页眉丨页脚设置
点击插入菜单栏-插入页眉
页码设置
封面不设置页码目录设置为罗马数字,正文设置为阿拉伯数字。
如何从任意处设置页码?
- 在所要分开两页之间插入分节符(页面布局-分隔符-分节符-下一节)
例如在第三页插入分节符 -
在第三页页脚双击取消链接到前一节
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点击页码-设置页码格式-编号格式设置为罗马格式、起始页码为I
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点击页码-页面底端-普通数字一即可
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推荐一些word插件
MathType(word插入矢量公式插件)
MathType官网:https://www.mathtype.cn/
蓝奏云PJB:https://wwe.lanzous.com/b0162sgva 密码:b5mi
NoteExpress(文献引用)
NoteExpress官网:http://www.inoteexpress.com/aegean/
蓝奏云PJB:https://wwe.lanzous.com/icNvEkh75pe
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