前言

不用不知道,国二的我连封面都不会设置。
熟悉我的都可能知道我有轻微强迫症,课设封面内容下划线,怎么用空格调整总觉的怪怪的,经常Shift+插入直线,然后复制粘贴。
(后来发现表格设置大法好,比我单纯画直线和调整下滑线好多了)
再加上最近课设期间,找我问word排版的同学也越来越多了。

特此写一个word使用指南

保存

做课程设计(还是写其他文章)最重要的,没有之一。当然是保存了。首先设置好保存。
不要忙忙碌碌因为停电,不小心关闭word等原因而丢失数据而懊恼不已。

设置方法:文件(菜单栏)-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔(根据自己习惯设置)

绍介

课程设计结构:一般以封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、总结、参考文献等组成。
大致会以这个顺序从头至尾介绍word使用及设置

因为每个学校课设、毕设、论文都有自己的标准。请根据各种老师给出规范和模板设置。该设置仅供参考和学习。

写作前(布局与样式)

页面布局

  • 布局菜单栏-页面设置工具栏-直接点扩展符号进行设置

页面设置:无网格
页边距:上2.5厘米,下2.0厘米,左2.5厘米,右2.0厘米
页眉: 1.5厘米 ;页脚1.5厘米
格式(段落):1.5倍行距

  • 布局菜单栏-页面设置工具栏-页面-自定义页边距-然后调整页面设置、页边距等

样式设置

Word自带样式工具栏里面样式非常多,但不是每一个我们都需要的。
我们可以先隐藏word自带样式,再根据自己需要显示、修改或新建样式

使用方法

点击开始菜单栏-点击右下方扩展符号打开样式管理页面
(左下角分别是新建按钮、样式检查器、管理样式三个按钮)

新建样式-格式-可以调整字体、段落、快捷键等构建适合自己的样式
我的快捷键设置是根据markdown快捷键设置方法设置
一级标题:CTRL+1
二级标题:CTRL+2
三级标题:CTRL+3

具体样式参照下面的表格(标准不唯一,根据自己学校标准来,学会方法即可)

题目设置

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号
题目 黑体 常规 三号
作者 常规 小三

摘要设置

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号
摘要 黑体 常规 三号
摘要内容 宋体 Times New Roman 常规 小四
关键词 黑体 常规 四号
关键词内容 宋体 Times New Roman 常规 小四

目录设置

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号
目录 黑体 常规 三号

正文丨标题设置

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号 段前 间距 段后 间距 行距 大纲 级别
正文 宋体 Times New Roman 常规 小四 0 0 单倍 正文字体
一级标题 黑体 Times New Roman 常规 三号 0.25行 0.25-1行 单倍 1级
二级标题 黑体 Times New Roman 常规 四号 0.25行 0.25-1行 单倍 2级
黑体 Times New Roman 常规 小四 0 0 3级

注释

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号
注释内容 宋体 常规 小五

参考文献

样式名 中文字体 西文字体 字形 字号
参考文献 黑体 常规 四号
参考文献内容 宋体 常规 小四

模板设置

按照前面设置好了大致样式,可以保存下来样式模板给下次课设使用

保存模板方法

文件菜单栏-另存为到此电脑中的自定义 Office 模板(存到其他地方无法显示)-保存类型为后缀为.dotm格式。保存成功后,就可以在新建中选择个人查看自己创建的模板

写作中

封面设置

使用表格绘制方法

插入菜单栏-表格工具栏-可以直接画(也可以点击插入表格输入数据)
表格设置3列4行或5行(依情况定)选中所有表格勾选无框线-选中最后一列勾选下框线内部横框线。选中中间一列-鼠标右键表格属性-列-指定宽度取消;选中第一列文字右对齐。如果看到文字与横线多大:解决方法段落-固定值-调整磅数

软回车与硬回车

Word里面有两种换行标志,一种是向下的箭头,一种是左拐的箭头。这两种符号表示的意思是不一样的

软回车 换行:软回车前后同属于一个段落 使用方法:Shift+Enter(回车键)
硬回车 分段:硬回车前后属于不同段落 使用方法:Enter(回车键)

软回车与硬回车

使用上的小区别

通过对比:使用软回车将长标题分行缩短比较好

多级列表

此步是将写作前标题加一编号(也就是编号链接标题),方便直接使用

方法

开始菜单栏-多级列表下拉三角符号-选择定义新的多级列表进行设置-点击左下角更多-将级别链接样式选择标题一编号之后选择空格输入编号的格式直接1

标题添加下划线

选中要添加下划线标题-设计菜单栏-选择页面边框-在边框和底纹管理页面-选择边框-样式选择实线、然后在预览选择在文字下添加实线。

插入相同大小图片

方法一

  1. 新建一行两列表格

  2. 选中单元格右键表格属性-选项-取消勾选自动重调尺寸以适应内容

  3. 分别在两个单元格中插入图片

  4. 选中表格-边框-勾选无框线即可

方法二

采用分栏法

  1. 多次回车

  2. 选中硬回车-布局菜单栏-栏-三栏

  3. 分别在每栏插入图片,图片大小不相同时候点击图片右键-大小位置-取消勾选锁定横纵比并调整每张高度和宽度一致保证美观

三线表设置

方法一

  1. 简单调整已经修改过的表格

  2. 选中表格-表格工具-设计-无框线

  3. 设置好线型(默认)、线宽1.5磅-表格顶线与底线用边框刷刷一下
    重新修改线宽0.5磅-沿着表格栏目线用边框刷刷一下-完成简单三线表

方法二

  1. 简单调整已经修改过的表格

  2. 选中表格-表格工具-设计-无框线

  3. 选中表格, 点击表格工具—设计,表格样式里,选择新建表格样式

  4. 先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格

  5. 选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。

方法三

此方法三线表不太好看

也可以在表格工具-设计-只勾选标题行其他的取消-然后再表格样式中选择三线表样式

图·表·公式编号设置

  1. 鼠标点击要插入编号的表格、图、公式

  2. 单击引用菜单栏-插入题注(第一次题注名称可能不符合自己要求)-点击新建标签-输入表(图、公式),单击确定

  3. 选择插入位置是所选项目上方还是下方依据情况而定

  4. 选中题注调整字体位置居中

交叉引用

如果引用了题注中的表(图、公式)

将光标定位到需要引用的位置,然后点击交叉引用引用类型选择“表”,
引用内容根据要求选择,选择仅标签和编号为例。选择表1即可在光标处成功引用表1

补充:

  • 上述介绍表格题注方法,图片、公式编号同理
  • 如果增加或删除其中某个图表造成引用未自动更新,可全选文档(CTRL+A),按F9刷新更新编号

插入公式

第一种采用 Word 内置公式插入,第二种插入 MathType插件插入

选择插入菜单栏-点击公式-如果有不会的公式可以用墨迹公式手画出来输入

问题1:有时候插入公式显示不全如何解决?

解决方法:修改公式段落行距为单倍行距或多倍行距

插入图片

问题1:有的时候word上图片显示正常,打印时候图片只打印一部分

解决办法:图片是嵌入式的,造成无法打印。将图片改为其他即可

问题2:有时候插入图片或者设置段落格式后,看不到全图,只看到图片底部区域。

解决办法:选择图片,然后在段落处,将行距设为:单倍行距

插入文献

  1. 可以通过知网、万方、百度学术等等搜索所需要插入的文献复制为GB格式
  1. 粘贴到word,由于知网自带标号(我们要删除掉,换成word标号方便引用)
    添加word标号:首先开始编号-定义新的编号格式-编号格式在1两旁分别添加[]。点击确定接下来把多余的编号删除即可
    删除方法:复制所有文献-CTRL+H(查找和替换-查找内容[^#]替换没有点击确定即可。

写作后

目录

只要标题、等内容设置好样式-新建一个空白页-点击引用-点击目录-选择自动目录即可

页眉丨页脚设置

点击插入菜单栏-插入页眉

页码设置

封面不设置页码目录设置为罗马数字,正文设置为阿拉伯数字。

如何从任意处设置页码?

  1. 在所要分开两页之间插入分节符(页面布局-分隔符-分节符-下一节)
    例如在第三页插入分节符

  2. 在第三页页脚双击取消链接到前一节

  3. 点击页码-设置页码格式-编号格式设置为罗马格式、起始页码为I

  4. 点击页码-页面底端-普通数字一即可

预览

视图-勾选导航窗格更有利于阅读

推荐

推荐一些word插件

MathType(word插入矢量公式插件)
MathType官网:https://www.mathtype.cn/
蓝奏云PJB:https://wwe.lanzous.com/b0162sgva 密码:b5mi
NoteExpress(文献引用)
NoteExpress官网:http://www.inoteexpress.com/aegean/
蓝奏云PJB:https://wwe.lanzous.com/icNvEkh75pe


一沙一世界,一花一天堂。君掌盛无边,刹那成永恒。